会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。另外，考察场地也非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
会议摄像机是专业应用于视频会议、报告厅、视频教室、远程可视终端配套的一个重要组成部分，目前市场上主要以：ivcoo（百富恒大）、sony（索尼）、panasonic（松下）、canon（佳能）、nec等国际知名品牌，主要供电信、教育、政府、部队等行业，是国内目前应用zui多的产品，应用面为视频会议、视频录播、远程教学等应用。
会议拍摄现场拍摄时间断也很重要，会议开始前大家都精神饱满，情绪抖擞，这时候拍摄的照片视觉上看着也比较有精气神。一般会议进行到后半程很多人就开始出现疲态，这时候拍摄的人物看起来会疲惫不堪，特别注意主xi台的背景画面，交代下领导的人物场景，让观看的人一眼就知道这是在什么现场参加什么会议，会议拍摄不是人物肖像拍摄，客户聘请咱们来拍摄，也是希望借领导的社会知名度提升主办方会议的影响力。
会场布置方式——会议座位安排shou先，请领导确定在主xi台就座人员的准确名单。
其次，确定身份zui高的人员就座于主xi台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。
无人机航拍摄影技术以低速无人驾驶飞机为空中遥感平台，用彩色、黑白、红外、摄像技术拍摄空中影像数据；并用计算机对图像信息加工处理。全系统在设计和zui优化组合方面具有突出的特点，是集成了遥感、遥控、遥测技术与计算机技术的新型应用技术。