青岛最大的文档管理系统供应商—友创软件用心所以专业，友创软件始终坚持“为企事业组织创造一流软件”的理念，不断创新方法服务于现代企业日益重视的核心价值——“企业产品创新及转型升级”。加盟热线：0532-85666316 13808999392
青岛文档管理系统—什么是文档管理系统？
文档管理系统是一个专门对各类文档进行智能化管理的安全平台，在这个平台上，每一位用户都能获得在部门间和企业中跨越地理界限地创建、编辑、控制版本、共享、跟踪、审批、发布、封存和保护信息的功能。凭借这个开放的、可伸缩的、全面的以及基于标准的系统，企业能够拥有高质量的以及易用的工具，以有条理的方式来管理海量的信息。员工间的、业务伙伴间的和客户间的协作能得到极大的提高，企业疫能对信息和业务流程的完整性进行全面的控制。
为什么需要文档管理系统？
随着互联网络的普及，信息流通的速度、强度和便捷度正不断地加强。我们一方面享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。有权威机构统计一个脑力工作者的工作时间超过80％的时间是和文档在打交道，其中有近60％的时间是直接在应用文档！而事实还不仅如此，在企业运作过程中，通过文档和客户的交流超过90％！应用文档所产生的人工费占总人工费的40％！ 占企业总收入的15％！
对于文档管理任务繁琐的设计单位、工程建设单位、大中型企业，该系统尤为适合。
文档管理系统
文档管理指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。每个文本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上，必要时归档在可读写的光盘上。
在一个法律事务所的案例中，文档管理跟踪一个文档发生的所有活动，如键字的数目、校订和打印等，使客户为这些服务付费。文本管理系统与面向对象的操作系统紧密相关，如microsoft windows的未来版本和ibm/appletaligent工程。面向文档的接口将自动地使一个应用程序基于文档的信息之上。
文档管理在法律事务所、保险公司、政府财政部门、广告代理公司和其它具有大量书面文件或影象操作活动的商业领域中最为有用。文档的状态包含草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。
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