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资源管理
目前的项目管理软件都有一份资源清单,列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。对每种资源加以约束,比如它可被利用的时间数量。用户可以按百分比分为任务配置资源,设定资源配置的优先标准,为同一任务分配各个资源,并保持对每项资源的备注和说明。系统能突出显示并帮助修正不合理配置,调整和修匀资源配置。大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源。
计划
在所有项目管理软件包中,用户都能界定需要进行的活动。正如软件通常能维护资源清单,它也能维护一个活动或任务清单。用户对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价,以及预计工期(包括按各种计时标准的乐观、可能及悲观估计),明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。通常,项目管理软件中的项目会有几千个相关任务。另外,大部分程序可以创建工作分析结构,协助进行计划工作。
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项目的生命周期有多长
c-概念阶段,提出并论证项目是否可行。很多大的软件研发公司都有产品预研部专门负责新产品的预研,预研工作包括需求的收集、项目策划、可行性研究、风险评估以及项目建议书等工作。这个阶段部需要投入的人力、物力不多,但对后期的影响很大。概念阶段的重要性可以用一句话概括:一个有价值的需求被策划成项目得以实现无疑可以取得很好的经济效益,而一个价值不大的项目被及时中止却可以减少企业的直接损失。所以很多企业更重视后者,ibm公司、华为公司采用的集成产品开发(integrated product development, 简称ipd)项目管理模式,取得的z显著的成效之一就是花费在中途废止项目上的费用明现减少。一般的招标项目,概念阶段的大部分工作已经由业主完成了。
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cmm是美国卡纳基梅隆大学软件工程研究所(cmu/sei)提出的软件项目管理的一系列方法,它基于组织对关键过程域的支持,定义了软件过程成熟度的五个级别。级别1(初始级)描述了不成熟,或者说是未定义过程的组织。级别2(可重复级),级别3(已定义级),级别4(已管理级)和级别5(优化级)分别描述了软件过程成熟度级别递增的组织。和这些级别相关的kpa是:级别2:需求管理,软件项目计划,软件项目跟踪和监控,软件子合同管理,软件质量保证,软件配置管理。级别3:组织级过程焦点,组织级过程定义,培训大纲,集成软件管理,软件产品工程,组间协调,同行评审。级别4:定量过程管理,软件质量管理。级别5:缺陷预防,技术更新管理,过程更改管理。
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d-开发阶段,对可行项目作好开工前的人财物及一切软硬件准备,是对项目的总体策划。开发阶段是项目成功实施的重要保证,其主要任务是对项目任务和资源进行详尽计划和配置,包括定范围和目标、确立项目组主要成员、确立技术路线、工作分解、确定主计划、转项计划(费用、质量保证、风险控制、沟通)等工作。在项目管理实践中,策划工作不到位是我国项目管理水平底下的根本原因,在软件开发行业,我们一直呼唤系统分析师、架构师和it蓝领,却不能真正实现软件开发项目中工作完全按层次分开的现状,一个很重要的原因是我国软件行业高层设计人员还达不到应有的策划和设计水平,以至于底层的开发人员还要担负yi定的设计任务。这一点和中西方文化差异有关系,中国人习惯定性的、粗放式的工作不仅仅表现在做项目上,我们要善于运用其他方面(如团队默契)来弥补这一缺点。
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