由于高效办公这种新型的办公模式的出现，企业的办公方式呈现了一个新气象，通过高效办公企业的办公效率有了一个大跃进。办公者使用高效办公可以随时随地实现办公，让办公跨域时空的局限，轻松实现紧急事务的处理。everything是速度最快的文件搜索软件。其速度之快令人震惊,百g硬盘几十万个文件,可以在几秒钟之内完成索引。
高效办公是基于无线网络和移动终端的实现随时随地办公的办公方式。它的流程主要就是办公者通过移动终端，为办公者提供一个完成企业的工作任务的载体，通过高效办公这个载体办公人员可以轻松的完成工作。同时，办公人员通过移动终端可保持与pc端办公系统的同步和实时，高效办公是企业高效便捷的办公方式。
近年来，智能手机的功能越来越强大，很多人已经养成了手机不离身的习惯，成为人们日常生活中的娱乐工具之一。更重要的是智能手机也成为了办公者实现高效办公的得力助手，让办公人员的工作更有效率。实现高效办公的移动终端除了智能手机以外还有平板电脑和笔记本电脑等，通过这些移动终端办公者可以打破是空的障碍实现办公。
高效办公在销售管理上的应用是是基于无线网络，结合gps、gis技术，利用智能手机终端实现拜访任务指派、人员考勤、路线管理、数据采集、照片采样等功能，解决企业普遍存在的外勤人员管理困难、数据收集速度慢、真实性低、处理难等问题，提升企业管理能力，提高员工工作效率。
高效办公在各行各业中的发展越来越重要，很多企业开始意识到高效办公为企业带来的效益，纷纷制定高效办公系统实施方案。高效办公让企业领导和员工真正提高效率，让企业的发展也出现一个新气象。