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视频会议系统的日渐深入人心，以快捷、方便为特点的网络视频会议也越来越受到关注。网络视频会议让企业或者个人与自己的的客户、工作伙伴从时间、地域的限制中解脱出来。且视频会议拥有出色的音视频沟通质量和简单易用方便快捷的界面，能确保在召开网络视频会议以及交流沟通中不会存在任何画面有延迟的现象。诚然，工作中多做运动对身体有诸多的好处，相对工作中的运动来讲，商务旅行出差毕竟是要特别耗费体力的，视频会议实现远距离沟通，面对经常安排员工进行较长途商务出差的企业，为员工部署应用视频会议是不错的选择，互联网，无论何时何地都可以轻松的进行多人的“面对面”实时沟通，提供了一个经济适用的网上视频会议中心。 
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视频会议系统作为一种新型的沟通工具，其身临其境的可视化远程交流方式，改变了电话、e-mail、异地出差等传统商业沟通模式。通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”跨地域的沟通交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式，不但为领导层快提供决策，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，更能通过减少差旅次数，从根源上降低交通工具废气排放，真正打造“绿色办公”环境。从而更有效地与客户、合作伙伴和同事联系交流，省时省力地建立彼此信任的良好关系，在极大地提高了会议效率的同时，也促使人们更加主动地利用视频通信。
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客户选择视频会议系统，担心主要是会议室一套东西：视频、音频、采集、网络怎么处理，要买多少产品。仅仅话筒个数，就要好好规划，买来之后还需要逐个调试、安装、连接电源线、信号线……这真的很麻烦。对于高端豪华会议室，这些成本不是问题，但是对于大多数企业，以效率为核心的简单化的会议室，却需要认真考虑。指导项目顺利进行、运筹帷幄，使项目决胜于千里之外;研发部门更可以实时的共同讨论及参与新产品研发，掌握研发进度;而聆听领导的业绩总结与远景规划，达到明确员工目标，鼓舞员工士气的目的。作为绿色的通信技术，视频通信有效地减少了出差和商务旅行次数，既节省了时间又降低企业的运营成本，减少二氧化碳排放。视频会议系统所呈现的绿色办公方式，已逐渐被企业所认同。现在，越来越多的企业开始采用视频通信技术实现远程的沟通和协作，使企业员工办公的时间更加灵活。
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